Datenschutzerklärung Event Anmeldung
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von Google Forms unter der Domain thinktech.ngo zur Anmeldung zu Veranstaltungen von ThinkTech e.V.
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt), die Sie uns über dieses Formular zukommen lassen werden von uns ausschließlich im Rahmen zum Zwecke der Organisation der o.g. Online-Veranstaltung verarbeitet.
I. Informationen über uns als Verantwortliche:
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
ThinkTech e.V.
c/o Alexander Ladwein
Situlistr. 71b
80939 München
E-Mail: executive@thinktech.ngo
(im Folgenden: “ThinkTech”, “Verein”, “wir” oder “uns”)
vertreten durch den Vorstand.
II. Informationen zur Datenverarbeitung
Sofern Sie dieses Formular ausfüllen werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Veranstaltungsanmeldung genutzt. Die Angabe einiger Daten wie Name und E-Mail-Adresse ist zur Organisation der Veranstaltung und Beantwortung Ihrer Anmeldung erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anmeldung nicht oder allenfalls eingeschränkt bearbeiten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Alle weiteren Daten wie Studiengang, Berufs-, Tätigkeits- oder Funktionsbezeichnungen, Abschluss sowie Universität, Arbeitgeber oder sonstige Affiliationen werden nur erhoben wenn hierfür eine EINWILLIGUNG erteilt wurde. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist dementsprechend Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Veranstaltung abgeschlossen ist.
Sofern Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und f) DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.
Zur E-Mail-Kommunikation und zur Kommunikation über Kontaktformulare benutzen wir G-Mail, eine Anwendung der G-Suite, ein Dienst des Anbieters Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten). ThinkTech hat eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO mit Google G Suite (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten) getroffen, welche die durch die Nutzung von G-Suite bewirkte Verarbeitung personenbezogener Daten zum Gegenstand hat. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung finden Sie unter folgendem Link: https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Weitere Informationen zu G-Suite, Datensicherheit und Datenschutz finden Sie unter folgendem Link:
https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center?hl=de. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus in keinem Fall, es sei denn, wir wären hierzu gesetzlich verpflichtet.
III. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Aufgaben brauchen.
Der Verein hat eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO mit Google G Suite (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten) getroffen, welche die durch die Nutzung von G-Suite bewirkte Verarbeitung von Personalien und Kontaktdaten der Vereinsmitglieder zum Gegenstand hat. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung finden Sie unter folgendem Link: https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Weitere Informationen zu G-Suite, Datensicherheit und Datenschutz finden Sie unter folgendem Link:
https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center?hl=de .
IV. Drittlandtransfer
Eine Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten ins außereuropäische Ausland findet nur insofern statt, als sie im Rahmen der E-Mail-Kommunikation und Nutzung des Kontaktformulars bei Google G Suite (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten) gespeichert werden.
Sofern wir ausnahmsweise Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, auf Grund vertraglicher Verpflichtungen durch sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DS-GVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ). Nähere Informationen zur Übermittlung von personenbezogenen Daten an Google auf Grundlage dieser Standardvertragsklauseln können Sie dem nachfolgend verlinkten Dokument entnehmen: https://admin.google.com/terms/apps/1/7/en/mcc_terms.html.
V. Ihre Rechte als Nutzer*in dieses Formulars
Den betroffenen Personen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Soweit Datenverarbeitungen auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. lit a DS-GVO) erfolgen, haben die betroffenen Personen das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Privacy Policy Event RegistratioN
This translation is for information purposes only. In the event of any contradictions between this and the German version, the German version shall prevail.
Personal data (hereinafter referred to as “data”), which you send us via this form, will be processed by us exclusively for the purpose of organizing the above mentioned online event.
I. Information about us as data controller:
The entity responsible within the meaning of Art. 13 Paragraph 1 lit. a) DS-GVO is
ThinkTech e.V.
c/o Alexander Ladwein
Situlistr. 71b
80939 Munich
E-mail: executive@thinktech.ngo
(hereinafter referred to as “ThinkTech”, “association”, “we” or “us”)
represented by the executive board.
II. Information on data processing
If you fill out this form, the data you provide will be used to process your event registration. Some data such as your name and e-mail address is required to organize the event and to answer your registration – without this information we cannot process your registration or can only process it to a limited extent. The legal basis for this processing is then Art. 6 para. 1 lit. b) and f) DSGVO. All other data such as course of studies, job, activity or function names, degree as well as university, employer or other affiliations are only collected if you have given your consent. The legal basis for this data processing is accordingly Art. 6 para. lit. a) DS-GVO. Your data will be deleted as soon as the event is completed.
If you contact us by e-mail, the data provided by you will be used to process your request. The provision of the data is necessary to process and answer your inquiry – without the provision of this data, we cannot answer your inquiry or can only answer it to a limited extent. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) and f) DS-GVO. If the e-mail contact is aimed at concluding a contract, the additional legal basis for processing is Art. 6 Para. 1 sentence 1 lit. b) DS-GVO. Your data will be deleted provided that your inquiry has been finally answered and the deletion is not opposed by any legal storage obligations, such as, for example, in the event of any subsequent contract processing.
For e-mail communication and communication via contact forms we use G-Mail, an application of the G-Suite, a service of the provider Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, United States). ThinkTech has entered into a contract processing agreement pursuant to Art. 28 DS-GVO with Google G Suite (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, United States) concerning the processing of personal data resulting from the use of G-Suite. The Order Processing Agreement can be found at the following link: https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html. The Google Privacy Policy can be found at the following link: https://policies.google.com/privacy?hl=de. For more information about G-Suite, data security and privacy, please click on the following link:
https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center?hl=de. Furthermore, data will not be passed on to third parties under any circumstances, unless we are legally obliged to do so.
III. Recipients of the personal data
Within the association, those entities are granted access to the data they need to fulfill the aforementioned tasks.
The Association has entered into a contract processing agreement pursuant to Art. 28 DS-GVO with Google G Suite (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, United States), which concerns the processing of personal data and contact details of the Association’s members through the use of G-Suite. The contract processing agreement can be found under the following link: https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html. The Google Privacy Policy can be found under the following link: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Further information about G-Suite, data security and data protection can be found under the following link: https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center?hl=de .
IV. Third Country Transfer
A transmission of the collected personal data to non-European countries only takes place insofar as they are stored by Google G Suite (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, United States) within the scope of email communication and use of the contact form.
If, in exceptional cases, we process data in a third country (i.e. outside the European Union or the European Economic Area) or if the processing is carried out in the context of the use of third-party services or the disclosure or transfer of data to other persons, bodies or companies, this will only be done in accordance with the legal requirements. Subject to express consent or transmission required by contract or by law, we will only process the data or have it processed in third countries with a recognized level of data protection, on the basis of contractual obligations through so-called standard contractual clauses of the EU Commission, in the presence of certifications or binding internal data protection regulations (Art. 44 to 49 DS-GVO, information page of the EU Commission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ). Further information on the transfer of personal data to Google on the basis of these standard contractual clauses can be found in the document linked below: https://admin.google.com/terms/apps/1/7/en/mcc_terms.html.
V. Your rights as a user of this form
Data subjects have a right of information (Art. 15 DS-GVO) and a right of rectification (Art. 16 DS-GVO) or deletion (Art. 17 DS-GVO) or restriction of processing (Art. 18 DS-GVO) or a right to object to processing (Art. 21 DS-GVO) and a right to data transferability (Art. 20 DS-GVO). Rights of access and deletion are, however, subject to the restrictions of §§ 34 and 35 BDSG, insofar as legally permissible. In addition, you have a right of appeal to the competent data protection supervisory authority (Art. 77 DS-GVO in conjunction with § 19 BDSG).
Insofar as data processing is based on voluntary consent (legal basis Art. 6 Para. lit a DS-GVO), the persons concerned have the right to revoke their consent under data protection law at any time without giving reasons. Revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until revocation.